(3)第三项目组：采购组

　　组 长：分管财务部主席

　　副组长：财务部部长

　　组 员：财务部成员

　　任 务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

　　b、保管采购清单并做好报销费用的工作

　　(4)第四项目组：舞台布置组

　　组 长：分管艺术部主席

　　副组长：艺术部部长

　　组 员：文艺、体育、学术部部门部员

　　任 务：a、晚会现场的设计与装饰

　　b、确保演出当天舞台装饰的完整性

　　c、负责会场桌椅的配备工作

　　(5)第五项目组：外联组

　　组 长：分管外联部主席

　　副组长：外联部部长

　　组 员：外联部部员

　　任 务：a、负责晚会的赞助

　　b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作

　　c、联系好兄弟院校的节目

　　d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

　　(6)第六项目组：机动组

　　组 长：彭丽民

　　组 员：策划部及秘书处部员

　　任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　b、晚会现场话筒的传递

　　c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

　　(7)第七项目组：清场组

　　组 长：副主席

　　组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处

　　任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置

　　b、财务部：负责晚会会场的场地清扫

　　c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

　　三、各阶段任务及工作分配

　　9、晚会前三个阶段：

　　(1)晚会策划及准备期

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

　　1) 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。

　　2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

　　(2)晚会协调及进展期

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

　　1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。

　　2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

　　3) 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

　　4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。

　　(3)晚会倒计时期

　　本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

　　1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

　　2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。

　　3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责。

　　11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 (节目附表)

　　12、晚会后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责)

　　(2)送嘉宾(由外联组负责)

　　(3)书面总结(全体工作人员)