四、宣传：

　　1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

　　2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。

　　备注：活动宣传方式

　　1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。

　　2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

　　3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。

　　4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。

　　5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。

　　6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

　　五、会场布置：

　　1、入口：放圣诞树

　　2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案

　　3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

　　4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处

　　六、资金预算：(附表)

　　宣传：海报：3元/张 15张=45元

　　横幅：40元/条 2条=80元

　　宣传单：0.2元/张 100张=200元

　　会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张 1张=20元

　　圣诞树：80元/棵 1棵=80元

　　喷雪：2.5元/瓶 6瓶=15元

　　气球：0.5元/个 20个=10元

　　彩带：0.5元/条 30条=15元

　　氢气球：1.5元/个 20个=30元

　　纸张(最想表达的一句话)：2元/张 2张=4元

　　油性笔：3元/支 3支=12元

　　奖品设置：保暖水杯 15元/个 10个=150元

　　七、应急方案

　　如果晚会遭遇停电状况的话

　　1。由秘书处负责看管晚会财务。

　　2。由文艺部负责看管表演所需道具。

　　3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。

　　4。如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

　　5。如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

　　6，如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。